Hvordan man laver en hjemmeside med bookingsystem i 7 trin

Du har endelig fundet den tid, du længe har ventet på, men opdager, at den ikke kan bookes online. Du lover dig selv at ringe næste dag, men arbejde og hverdag kommer i vejen, og pludselig føles opkaldet som endnu en ting på to do-listen. I stedet finder du en udbyder, hvor du nemt kan booke online.

Det scenarie kender mange, og netop derfor er en brugervenlig hjemmeside med bookingsystem vigtig for servicevirksomheder, der lever af bestilte tider.

Uanset om du driver et rengøringsfirma, en spa eller et tatoveringsstudio, viser denne guide dig, hvordan man laver en hjemmeside med bookingsystem, der gør det nemt at håndtere bookinger og giver kunderne en bedre oplevelse.

Hvad er en bookinghjemmeside?

En hjemmeside med bookingsystem giver kunder mulighed for at bestille tider online uden at ringe eller møde op fysisk. For servicevirksomheder og iværksættere fungerer den som et samlet sted, hvor kunder kan udforske ydelser, se ledige tider og booke en tid.

Her er nogle muligheder, når du opretter din egen hjemmeside med bookingsystem:

• Byg en selvstændig bookinghjemmeside. Opret en enkel online bookingside, der udelukkende er lavet til, at kunder kan booke tider hos din virksomhed.
• Udvikl en komplet hjemmeside. Opret en mere omfattende hjemmeside, der inkluderer et bookingsystem med funktioner som kalender, oversigt over ydelser, virksomhedens historie og andre tilbud, for eksempel en e-handelsfunktion, hvor du kan sælge produkter relateret til din virksomhed.
• Integrer bookingsoftware med en eksisterende hjemmeside. Hvis du allerede har en virksomhedshjemmeside, kan du tilføje et bookingsystem eller bookingsoftware ved hjælp af apps, tredjepartswidgets eller plugins.

Sådan laver du en bookinghjemmeside

1. Vælg din platform
2. Vælg dit domænenavn
3. Vælg din bookingsystem
4. Angiv dine ledige tider
5. Beskriv dine ydelser
6. Vælg en pålidelig betalingsløsning
7. Få trafik til din bookingside

En effektiv hjemmeside med bookingsystem kræver både en pålidelig platform og tydelige beskrivelser af dine ydelser. Her er de vigtigste trin til at oprette en bookingside, der gør besøgende til betalende kunder:

1. Vælg din platform

Din hostingudbyder har stor betydning for, hvordan din bookingside fungerer. Den påvirker blandt andet sidens hastighed, driftssikkerhed og evne til at håndtere perioder med ekstra mange besøgende, som alle er faktorer, der kan have betydning for, hvor mange kunder der gennemfører en booking.

En pålidelig og brugervenlig platform gør opsætningen både hurtigere og nemmere. Hjemmesidebyggere som Shopify hjælper iværksættere med hurtigt at oprette sikre og professionelle hjemmesider uden behov for kodning. Shopifys websitedesigner har blandt andet gratis designskabeloner, et bibliotek med stockfotos og en QR-kodegenerator.

2. Vælg dit domænenavn

Dit domænenavn er den adresse, kunder bruger for at finde din bookingside online. Vælg et navn, der er kort, relevant for dine ydelser og dit brand, og som er nemt at huske, så kunder hurtigt kan finde dig og booke en tid.

Undgå bindestreger og tal i dit domænenavn. Vælg om muligt en domæneendelse, der passer til dit marked, for eksempel .dk til danske kunder eller .com til et internationalt publikum. Mangler du idéer, kan Shopifys gratis domænenavnsgenerator hjælpe.

3. Vælg din bookingsystem

Beslut, hvordan kunder skal kunne booke tider på din hjemmeside. Der findes en række apps, widgets og plugins, du kan vælge mellem, når du opretter et online bookingsystem. Hvis du bygger din hjemmeside med Shopify, får du adgang til over 8.000 apps i Shopify App Store, som du kan installere og bruge med det samme.

Her er nogle af de mest populære bookingapps bygget til Shopify:

• Bookeasy. Denne gratis bookingapp gør det muligt at administrere bookinger på tværs af flere lokationer og kalendere for forskellige teammedlemmer. Kunder kan ombooke tider, og du kan indstille brugerdefinerede tidsintervaller og blokerede datoer.
• Meety. Denne bookingapp gør det nemt at integrere et kalenderbaseret bookingsystem på din hjemmeside. Den gratis plan inkluderer ubegrænsede bookinger for én enkelt ydelse. Ubegrænsede ydelser og funktioner som automatiske påmindelser om tider starter ved 14 $ (ca. 90 kr.) om måneden.
• Cowlendar. Denne app tilføjer et bookingvindue til din hjemmeside, så kunder kan se ledige tider og booke aftaler. Den gratis plan inkluderer ubegrænsede ydelser og tider, mens det første betalte abonnement, 15 $ om måneden (ca. 97 kr.), tilføjer funktioner som påmindelser, brugerdefinerede tidsrum og mulighed for at aflyse og ombooke tider.
• Apntly. Denne bookingapp synkroniserer med Google Kalender eller Outlook og lader dig tildele tider til bestemte teammedlemmer. Den gratis plan inkluderer ubegrænset booking for én ydelse og ét teammedlem. Med et betalt abonnement, fra 5 $ (ca. 32 kr.) om måneden, får du ubegrænsede teammedlemmer og ydelser samt flere funktioner.

4. Angiv dine ledige tider

Når dit bookingsystem er sat op på hjemmesiden, skal du justere indstillingerne for online booking, så dine åbningstider og de dage, hvor du og dit team er tilgængelige, fremgår tydeligt. Bookingappen blokerer automatisk tider uden for din plan. Nogle bookingsystemer giver også mulighed for at angive individuelle arbejdstider for hvert teammedlem, hvilket er særligt vigtigt for servicevirksomheder som saloner og spaer.

5. Beskriv dine ydelser

Du kender dine ydelser og ved, hvor lang tid hver behandling eller aftale tager, men det gør dine kunder ikke nødvendigvis. Opret tydelige bookingmuligheder for hver ydelse. En bookingmulighed er den specifikke ydelse, kunden vælger på din hjemmeside.

For et yogastudie kan en bookingmulighed for eksempel være en enkelt time, et klippekort eller et månedligt medlemskab. Når dine tilbud er tydeligt beskrevet, bliver det nemmere for kunderne at finde og vælge den løsning, der passer bedst til dem.

6. Vælg en pålidelig betalingsløsning

En sikker betalingsgateway gør det muligt at tage imod betalinger direkte via din hjemmeside med bookingsystem. Opsæt et betalingssystem, hvor kunder kan bruge deres foretrukne betalingsmetode, uanset om det er kreditkort eller en digital tegnebog som Apple Pay, Google Pay eller Shop Pay.

Hvis du bruger Shopify til at bygge din bookingside, får du automatisk adgang til Shopify Payments, en indbygget betalingsløsning, der gør det muligt at tage imod onlinebetalinger med kryptering for øget betalingssikkerhed.

7. Få trafik til din bookingside

Brug inbound marketing til at få flere relevante besøgende ind på din bookingside. Driver du for eksempel en frisørsalon, kan du bruge indholdsmarkedsføring som TikTok-videoer med hårpleje og stylingtips. Du kan også optimere din bookingside til søgemaskiner med grundlæggende SEO, så den bliver synlig på relevante søgeord.

Hvis din virksomhed er afhængig af kunder, der møder op fysisk, bør du fokusere på lokal SEO. Det kan du gøre ved at undersøge lokale søgeord, for eksempel ved at kombinere navnet på dit område med din niche, som "frisør København", oprette din Google Virksomhedsprofil og opfordre kunder til at skrive positive anmeldelser online. Disse lokale tiltag kan sende mere relevant trafik til din hjemmeside og få flere kunder til at booke en tid.