Es gibt zwei Arten von Unternehmer:innen: diejenigen, die ein Unternehmen gründen mit sorgfältiger Planung und diejenigen, die direkt einsteigen, ohne einen formellen Businessplan. Beide Wege können zum Erfolg führen. Die Gründung deines Unternehmens mit einem klaren Plan hilft dir jedoch dabei, deinen Weg gezielt zu visualisieren und, noch wichtiger, auf Kurs zu bleiben.
Manchmal ist dein Businessplan jedoch zu lang oder zu umfassend für deine Bedürfnisse oder deine Zielgruppe. Und genau hier kommt dein schlanker Businessplan ins Spiel.
Was ist ein schlanker Businessplan?
Ein schlanker Businessplan ist eine verkürzte Version deines vollständigen, umfassenden Businessplans. Ein schlanker Businessplan ist nützlich, wenn du deinen Plan für eine bestimmte Zielgruppe anpassen musst. Normalerweise ist der schlanke Businessplan für den internen Gebrauch gedacht. Wenn du deinen Businessplan zum Beispiel im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen teilst, kannst du eine schlanke Version nutzen, damit sie nicht mit zu vielen Informationen überfordert werden.
Während ein detaillierter Businessplan viele Informationen und vollständige Absätze enthalten kann, umfasst dein schlanker Businessplan nur die wichtigsten, unbedingt notwendigen Informationen. In deinem schlanken Businessplan verwendest du möglicherweise mehr Aufzählungspunkte und Listen als in einem klassischen Businessplan.
Außerdem behandelt ein vollständiger Businessplan das Was, Warum, Wer, Wo und Wie deiner Geschäftsidee. Ein schlanker Businessplan konzentriert sich dagegen vor allem auf das Wie hinter deinem Unternehmen.
Welche Vorteile hat ein schlanker Businessplan?
- Ein schlanker Businessplan ermöglicht es deinem Unternehmen, sich schnell an neue Marktbedingungen anzupassen
- Er reduziert die Angebote deines Unternehmens auf das Wesentliche
- Er hebt hervor, was das Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet
- Er benötigt weniger Zeit zur Erstellung
- Er macht es Investor:innen und Geschäftspartner:innen leicht, die Mission des Unternehmens zu verstehen
Vorlage für einen schlanken Businessplan
Deine Vorlage für einen schlanken Businessplan sollte die folgenden Abschnitte enthalten:
- Allgemeine Zusammenfassung (optional)
- Unternehmensbeschreibung
- Marktanalyse
- Produkte und Dienstleistungen
- Kundensegmentierung
- Marketingplan
- Logistik- und Betriebsplan
Oft kannst du innerhalb deines schlanken Businessplans auf den Finanzteil verzichten.
Wenn du deinen schlanken Businessplan umsetzen möchtest, solltest du mit dieser Businessplan-Vorlage als Basis beginnen und sie dann einkürzen, um deinen persönlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Wie schreibst du einen schlanken Businessplan
Für die Zwecke dieses Artikels kannst du unser fiktives Paw Print Post Businessplan-Beispiel (in englischer Sprache) verwenden und es zu einem schlanken Businessplan modifizieren. Falls du noch keinen vollständigen Businessplan hast, kannst du für den Anfang diesem Leitfaden zum Schreiben von Businessplänen folgen. Anschließend kannst du ihn an die Anforderungen eines schlanken Businessplans anpassen.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung sollte Aufzählungspunkte enthalten, die hervorheben, was im weiteren Verlauf deines Dokuments folgt. Die Zusammenfassung soll das Interesse deiner Leser wecken und sie auf die folgenden Informationen neugierig machen. Hebe spannende oder überraschende Aspekte hervor, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.
⚡UMSETZUNG:
- Liste die wichtigsten Punkte deines Unternehmens auf: Name, Geschäftsmodell, Produkt/Dienstleistung, Alleinstellungsmerkmal
- Definiere deinen Zielmarkt und die wichtigsten finanziellen Kennzahlen
- Verwende Aufzählungspunkte, um diese Details prägnant darzustellen
- Schreibe einen Entwurf deiner Zusammenfassung und stelle sicher, dass sie überzeugend und kurz ist
Unternehmensbeschreibung
In der Unternehmensbeschreibung gibst du einen klaren und prägnanten Überblick über dein Unternehmen. Erkläre, was du verkaufst. Beschreibe dein Geschäftsmodell und deine Unternehmensart.
⚡UMSETZUNG:
- Fasse in zwei Sätzen zusammen, was dein Unternehmen konkret macht
- Definiere deine Unternehmensstruktur und beschreibe die Erfahrung(en) der Gründer:innen
- Schreibe deine kurz- und langfristigen Geschäftsziele auf
- Erstelle eine Liste mit Aufzählungspunkten, die diese Punkte abbilden
Marktanalyse
Der Abschnitt über die Marktanalyse hebt die Recherche hervor, die du durchgeführt hast, um deine Geschäftsidee zu validieren. Du möchtest darlegen, dass es eine große Zielgruppe gibt, die bereit ist, Geld für ein Unternehmen wie deines auszugeben.
Der Marktanalyse-Abschnitt deines schlanken Businessplans kann auch aus einer SWOT-Analyse mit deinen Stärken, Schwächen, Chancen und Herausforderungen bestehen. Du kannst deine Wettbewerbsanalyse auch zusammenfassen, indem du vielleicht deine Konkurrent:innen und ihre Stärken und Schwächen auflistest.
⚡UMSETZUNG:
- Sammle Forschungsdaten über deine Branche und deinen Zielmarkt
- Führe eine SWOT-Analyse für dein Unternehmen durch
- Identifiziere wichtige Konkurrent:innen und notiere ihre Stärken und Schwächen
- Fasse deine Erkenntnisse in Aufzählungspunkten für deinen schlanken Businessplan zusammen
Produkte und Dienstleistungen
Dieser Abschnitt deines schlanken Businessplans legt dar, was genau du deinen Kund:innen zum Verkauf anbieten möchtest.
⚡UMSETZUNG:
- Liste alle Produkte oder Dienstleistungen auf, die dein Unternehmen anbietet
- Beschreibe die Customer Experience von Anfang bis Ende
- Halte die Beschreibungen klar und kurz
Kundensegmentierung
Dieser Abschnitt deines schlanken Businessplans unterteilt deine Zielgruppe in Gruppen basierend auf gemeinsamen Merkmalen. Die Kundensegmentierung ist hilfreich, weil sie dir ermöglicht, spezifische Zielgruppen zu definieren und gezielte Aktionen und Botschaften zu erstellen bzw. umzusetzen, die direkt gewünschte Gruppen ansprechen.
⚡UMSETZUNG:
- Definiere dein primäres Kundensegment
- Beschreibe die Merkmale dieses Segments
Marketingstrategie
Der Marketingplan sollte deine Preisstrategie, Werbekanäle und Verkaufsstellen darlegen.
⚡UMSETZUNG:
- Beschreibe dein Preismodell im Detail und begründe es basierend auf deiner Marktanalyse
- Liste deine wichtigsten Marketing- und Werbestrategien auf
- Definiere, wo und wie Kund:innen deine Produkte oder Dienstleistungen kaufen können
Logistik- und Betriebsplan
Dieser Abschnitt behandelt deine täglichen Abläufe. Dazu zählt die Zusammenarbeit mit deinen Lieferant:innen, die Produktion und der Versand.
⚡UMSETZUNG:
- Liste deine Lieferant:innen und ihre Rolle in deinem Unternehmen auf
- Beschreibe den Produktionsprozess Schritt für Schritt
- Erkläre deine Versand- und Fulfillment-Strategie.
Konzentriere dich in jedem Abschnitt auf die wesentlichen Punkte, die für die strategische Planung und den Erfolg deines Unternehmens entscheidend sind. Formuliere die Inhalte kurz und praxisnah und nutze Aufzählungspunkte für mehr Übersicht und eine bessere Lesbarkeit.
Beispiel für einen schlanken Businessplan
Hier ist ein Beispiel für einen schlanken Businessplan, der dich für deinen eigenen inspirieren kann.
UNTERNEHMEN: Paw Print Post
ZUSAMMENFASSUNG
Paw Print Post ist ein Einzelunternehmen, das personalisierte Grußkarten mit dem einzigartigen Pfotenabdruck eines Haustieres verkauft. Gründerin Jane Matthews führt das Unternehmen als ausgebildete Grafikdesignerin und mit ihrer großen Erfahrung in der Heimtierbranche.
Die Haustierbranche generiert jährlich 100 Milliarden € weltweit. Die hochwertigen Grußkarten von Paw Print Posts besetzen eine Nische im Markt und richten sich an Haustierbesitzer, die auf den Aufwand eines klassischen Pfotenabdrucks mit Tinte oder Gips verzichten möchten. Alles, was Kund:innen tun müssen, ist ein digitales Bild der Pfote ihres Haustieres zur Verfügung zu stellen.
Die ideale Kundin von Paw Print Posts ist eine Frau, die sich selbst als „Katzenmama“ oder „Hundemama“ bezeichnet. Diese Grußkarten sind als Premium-Karten bepreist mit Mengenrabatten für größere Bestellungen.
UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
Unternehmensart: Einzelunternehmen, geführt von Inhaberin Jane Matthews
Branche: Haustierbranche (primär); einige Waren könnten in der Grußkartenbranche kategorisiert werden
Geschäftsziele:
- Sofort: Launch auf der Interzoo in Nürnberg
- Zwei-Jahres-Ziele: (1) 150.000 € jährlicher Umsatz durch den Verkauf von Paw Print Posts charakteristischen Grußkarten erzielen; (2) Expansion in zwei neue Produktkategorien
Team: Jane Matthews ist die einzige Vollzeitmitarbeiterin
- Bei Bedarf werden Auftragnehmer:innen eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu unterstützen und fehlende Fachkenntnisse zu ergänzen
- Laufender Vertrag über fünf Stunden virtuelle Assistenz pro Woche mit Virtual Assistants Pro
MARKTANALYSE
PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN
Das Flaggschiffprodukt von Paw Print Posts ist eine Grußkartenserie, die mit dem individuellen Pfotenabdruck eines Haustiers personalisiert wird. Und so funktioniert es:
Kund:innen senden ein digitales Bild der Pfote ihres Haustieres.
Paw Print Post bearbeitet das Bild und fügt es auf die Vorderseite oder das Innere verschiedener Kartenoptionen ein. Mögliche Darstellungen sind:
- Willkommensgruß für neues Haustier
- Beileidschreiben bei Haustierverlust
- Haustier-Geburtstage
- Adoptions-Meilensteine
- Abschluss von Trainingskursen
- Beginn des Einsatzes als Servicetier
KUNDENSEGMENTIERUNG
- Eine Frau, die eine Katze oder einen Hund besitzt
- 25–55 Jahre alt
- Keine Kinder
- Kauft mindestens einmal pro Woche online ein
- Universitätsabschluss
- 50.000 € durchschnittliches Jahresgehalt
- Legt Wert auf ihre Zeit
- Bezeichnet sich möglicherweise als „Katzenmama" oder „Hundemama"
MARKETINGSTRATEGIE
- Preis. Eine einzelne Karte kostet 9,50 €, während Produktpakete mit identischen Karten den Preis reduzieren, mit Angeboten, wie 3 Grußkarten für 20 € und 6 Grußkarten für 30 €.
- Produkt: Paw Print Posts-Grußkarten lösen ein spezifisches Problem: Haustierbesitzer:innen wollen individuelle, hochwertige Produkte mit ihrem Haustier. Ein Pfotenabdruck ist eine einzigartige und erschwingliche Möglichkeit, einen solchen Wunsch zu erfüllen. Da Haustierbesitzer:innen lediglich ein digitales Bild der Pfote ihres Haustiers aufnehmen müssen, lassen sich die Karten deutlich einfacher personalisieren als mit anderen derzeit verfügbaren Lösungen auf dem Markt.
- Werbung: Führende Branchenmessen, Kooperationen mit etablierten Marken sowie digitale Anzeigen auf Facebook und Instagram
- Vertrieb: Paw Print Posts betreibt einen Onlineshop unter pawprintpost.de, über den Kund:innen ihre Bestellungen aufgeben können. Die Bestellungen werden anschließend direkt an die gewünschte Lieferadresse versendet.
LOGISTIK- UND BETRIEBSPLAN
Lieferant:innen: Lokale Druckereien für Einzeldrucke, da jeder Artikel individuell auf Bestellung gefertigt werden muss. Günstigere Offshore-Optionen funktionieren nicht.
Produktion:
- Kund:innen geben Bestellung auf und senden ihr digitales Bild
- Jane benötigt fünf Minuten, um das Bild in Adobe Lightroom und Photoshop zu bearbeiten, bevor sie es an die lokale Druckerei sendet
- Lokale Druckereien bieten eine Bearbeitungszeit von ein bis zwei Tagen für individuelle Bestellungen. Für jede personalisierte Karte fallen 2 € Einrichtungskosten sowie 0,75 € pro Druck an. Daraus ergeben sich folgende Kosten pro angebotenem Paket:
- Eine Karte: 2,75 € (Preis: 9,50 €, Marge: 6,75 €)
- Drei Karten: 4,25 € (Preis: 20 €, Marge: 15,75 €)
- Sechs Karten: 6,50 € (Preis: 30 €, Marge: 23,50 €)
Arbeitsort: Jane bearbeitet die Bilder und versendet Bestellungen aus dem Home-Office. Alle Auftragnehmer:innen arbeiten von ihren eigenen Standorten aus.
Ausrüstung: Paw Print Post besitzt bereits die erforderliche Software und Hardware für die Bildbearbeitung.
Versand und Fulfillment: Paw Print Post wickelt Bestellungen über Shopify Shipping ab und kann bei Bedarf lokale Fulfillment-Optionen oder Auftragnehmer:innen für die Skalierung in Betracht ziehen.
Lagerbestand: Paw Print Post hält keinen Lagerbestand und alle Bestellungen werden individuell erstellt, sobald sie eingehen.
Schlanker Businessplan - Häufig gestellte Fragen
Wie schreibst du einen schlanken Businessplan?
- Beginne mit einer Zusammenfassung: Beschreibe deine Geschäftsstrategie, deine Ziele und wie du diese erreichen möchtest.
- Beschreibe dein Unternehmen: Beschreibe die Produkte/Dienstleistungen, die du anbietest, wie du sie bepreisen wirst, wie du sie vermarkten möchtest und wie du das Unternehmen organisieren willst.
- Identifiziere deinen Zielmarkt: Beschreibe deine Zielkund:innen, die Größe des Marktes und wie du sie erreichen möchtest.
- Skizziere deine Finanzen: Gib einen Überblick über die finanzielle Situation deines Unternehmens, einschließlich prognostizierter Einnahmen und Ausgaben, der Break-even-Analyse sowie deiner finanziellen Ziele.
- Definiere deinen Geschäftsplan: Skizziere die täglichen Abläufe deines Unternehmens, von der Personalbesetzung über das Lagermanagement bis zum Kundenservice.
- Füge ergänzende Dokumente hinzu: Füge alle relevanten Unterlagen hinzu, beispielsweise Lebensläufe, Verträge oder rechtliche Dokumente.
Wie lang ist ein schlanker Businessplan?
Ein schlanker Businessplan ist normalerweise kürzer als ein traditioneller Businessplan, in der Regel aber nicht länger als zwei Seiten. Er umfasst einen kurzen Überblick über das Unternehmen, die aktuelle Situation, Ziele, den Maßnahmenplan, Budgetierung sowie Zeitplan und ein Fazit.
Was sind die 4 Arten von Businessplänen?
- Startup-Businessplan: Ein detaillierter Plan, der verwendet wird, um die Ziele und Strategien deines Unternehmens zu definieren und zu planen
- Wachstums-Businessplan: Ein Plan, der verwendet wird, um Wachstumschancen zu identifizieren und zu nutzen
- Interner Businessplan: Ein Plan, der verwendet wird, um die internen Stärken und Schwächen deines Unternehmens zu bewerten
- Strategischer Businessplan: Ein Plan, der dazu dient, langfristige Ziele und Strategien zur Umsetzung festzulegen.
Wie unterscheidet sich ein schlanker Businessplan von einem traditionellen Businessplan?
Ein schlanker Businessplan ist eine vereinfachte Version eines traditionellen Businessplans, der sich auf die Kernelemente des Unternehmens konzentriert. Dazu zählen deine Mission, Strategie und Schlüsselaktivitäten. Der Fokus liegt auf der Identifizierung und Überprüfung von Annahmen, einer klaren und kompakten Planung sowie einer starken Ausrichtung auf die Kund:innen. Ein traditioneller Businessplan ist dagegen deutlich umfassender und legt größeren Wert auf Finanzen, Marktanalysen und betriebliche Abläufe. Zudem erfordert seine Erstellung in der Regel mehr Zeit und Ressourcen.
