Лучшие программы для ведения бухгалтерии интернет‑магазина (2026)

Развитие технологий искусственного интеллекта помогает оптимизировать бухгалтерский учет в электронной коммерции и экономить ценное время.

«С точки зрения бухгалтерии, вести учет малому бизнесу становится все проще, — говорит Марк Ван ден Доббелстин, директор по бухгалтерскому учету в Shopify. — Многие современные системы уже включают элементы ИИ и автоматизации, что существенно экономит время на рутинных операциях».

Мы собрали девять лучших бухгалтерских программ, чтобы помочь вам найти оптимальное решение для вашего интернет-магазина.

9 лучших программ для ведения бухгалтерии интернет‑магазина

1. QuickBooks Online
2. Wave
3. Zoho Books
4. FreshBooks
5. Sage 50 Accounting
6. Xero
7. GnuCash
8. NetSuite
9. Striven

Платформа	Стартовая цена в месяц	Рейтинг G2 ⭐️	Лучше всего подходит для
QuickBooks Online	38 долларов	4.0	Комплексного учета
Wave	Бесплатно	4.3	Бесплатного использования
Zoho Books	20 долларов	4.5	Работы с бухгалтером
FreshBooks	21 доллар	4.5	Почасовых подрядчиков
Sage 50 Accounting	61,92 доллара	4.5	Сложного учета
Xero	20 долларов	4.3	Персональной поддержки
GnuCash	Бесплатно	4.2	Технически подкованных владельцев
NetSuite	Цена доступна по запросу	4.1	Крупных компаний
Striven	35 долларов	4.5	Растущего малого бизнеса

Независимо от того, начинаете ли вы как индивидуальный предприниматель или управляете растущим онлайн-бизнесом, подходящая бухгалтерская программа для вас точно существует. Рассмотрите эти девять вариантов для ведения учета в электронной коммерции:

1. QuickBooks Online

Вы наверняка слышали о бухгалтерской программе QuickBooks. Это хорошо зарекомендовавшее себя ПО для двойной системы бухгалтерского учета, которым пользуются более 1,4 миллиона компаний.

Сегодня QuickBooks доступен в облачной версии QuickBooks Online с функциями ИИ (в мае 2025 года компания прекратила поддержку стандартной десктопной версии, оставив QuickBooks Enterprise единственным вариантом для установки на компьютер). ИИ-инструменты QuickBooks Online включают генерацию инвойсов, рекомендации по платежам и автоматические отчеты о расходах — достаточно отправить фото или электронное письмо с чеком, и система зафиксирует расход автоматически.

Облачная бухгалтерская программа QuickBooks предлагает понятный интерфейс с базовыми инструментами для отслеживания денежных потоков и автоматизации бухгалтерии. Кроме того, она поддерживает подключение более 800 приложений — от решений для учета рабочего времени и расчета зарплат до коннекторов маркетплейсов.

Для работы с мультивалютными операциями или привязки оплачиваемых часов к проектам потребуется более дорогой тариф. Инструменты управления запасами доступны только в пакетах Plus и Advanced. QuickBooks также предлагает версию Enterprise (от 2 210 до 5 364 долларов в год) с расширенными функциями расчета зарплат и отчетности.

QuickBooks интегрируется с сотнями сторонних приложений, включая Shopify. Установив приложение Shopify Connector, вы сможете автоматически импортировать заказы и выплаты из вашего интернет-магазина в QuickBooks.

Целевой сегмент

Малый бизнес, которому необходимо многофункциональное бухгалтерское решение.

Тарифы

• Simple Start: 38 долларов в месяц — автоматизированная бухгалтерия, базовые отчеты, автоматический расчет налога с продаж.
• Essentials: 75 долларов в месяц — мультивалютные операции, подключение трех каналов продаж, детализированные отчеты.
• Plus: 115 долларов в месяц за дополнительные функции — прогнозирование прибыли, генерация финансовых планов, управление и отслеживание запасов.
• Advanced: 275 долларов в месяц — инструменты для крупных компаний: совместная работа (до 25 пользователей), автоматизированные рабочие процессы, неограниченное количество пользовательских отчетов.

Возможности

• ИИ-классификация расходов.
• Бесплатная интеграция с Shopify.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов и отчетов о расходах.
• ИИ-сканирование чеков.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.

2. Wave

Wave предлагает бесплатную версию бухгалтерского ПО для компаний с простыми потребностями в учете. Бесплатный стартовый план включает базовые функции для управления финансами малого бизнеса: неограниченное количество инвойсов и записей, онлайн-платежи и профессиональные инвойсы.

Переход на платный план Wave убирает брендинг Wave и открывает доступ к автоматизации: автоматический импорт банковских транзакций и автоматическая категоризация. Wave подключается к Shopify через Zapier.

Целевой сегмент

Фрилансеры, которым нужен бесплатный тариф.

Тарифы

• Starter: 0 долларов в месяц — неограниченное количество смет, инвойсов и бухгалтерских записей.
• Pro: 16 долларов в месяц — автоматический импорт банковских транзакций, напоминания о просроченных платежах, сканирование чеков и пр.

Возможности

• Классификация расходов.
• Интеграция с Shopify через Zapier.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов.
• Сканирование чеков (дополнительная функция, доступная по подписке).
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.3.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает бесплатную версию онлайн-бухгалтерии для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов. Это привлекательный вариант для небольших интернет-магазинов с ограниченным бюджетом. Бесплатный план также поддерживает работу с подрядчиками и позволяет предоставить доступ бухгалтеру.

Платформа предлагает основные бухгалтерские функции: генерацию инвойсов и отслеживание расходов со встроенной категоризацией. Zoho Books включает инструменты учета запасов через Zoho Inventory, доступный за дополнительную подписку.

Zoho Books предлагает интеграцию с Shopify через продукт Flow (от 25 долларов в месяц) и ИИ-ассистент Zia, который автоматизирует работу с документами и таблицами.

Целевой сегмент

Малый бизнес, работающий с бухгалтером.

Тарифы

• Free: базовые инструменты бухгалтерии для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов.
• Standard: 20 долларов в месяц — все из бесплатного плана плюс дополнительные инструменты: настраиваемые финансовые отчеты и поля, подключение банковской ленты, отслеживание налога с продаж.
• Professional: 50 долларов в месяц — включает расширенные функции (мультивалютные операции, выставление инвойсов по табелям учета времени, управление запасами).
• Premium: 70 долларов в месяц — предлагает продвинутые бухгалтерские инструменты, включая управление бюджетом, прогнозирование денежных потоков, возможность создания пользовательских бухгалтерских функций.

Возможности

• Интеграция с Shopify (дополнительная функция, доступная по подписке).
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов и отчетов о расходах.
• Управление запасами (дополнительная функция, доступная по подписке).
• Сканирование чеков.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.5.

4. FreshBooks

FreshBooks — бухгалтерская программа, известная простотой использования: ей доверяют более 30 миллионов компаний. Такие функции, как авансовые платежи и учет рабочих часов, делают ее удачным выбором для независимых подрядчиков.

Самый доступный тариф покрывает выставление инвойсов и базовый учет — отслеживание расходов и доходов, — но имеет заметные ограничения: не более пяти клиентов для выставления инвойсов и дополнительная плата за совместный доступ.

Более дорогие планы добавляют автоматизацию: запланированные email-рассылки (напоминания об оплате, подтверждения) и прогнозирование прибыли. Однако ИИ-инструменты в программе отсутствуют.

Для подключения FreshBooks к Shopify потребуется стороннее приложение, например Zapier, которое автоматизирует импорт данных из Shopify в FreshBooks.

Целевой сегмент

Подрядчики с почасовой оплатой.

Тарифы

• Lite: 21 доллар в месяц — неограниченное количество инвойсов для пяти клиентов и базовые функции вроде отслеживания расходов.
• Plus: 38 долларов в месяц — неограниченное количество инвойсов для 50 клиентов и автоматизация, включая сканирование чеков.
• Premium: 65 долларов в месяц — неограниченное количество инвойсов для неограниченного числа клиентов, расширенные возможности настройки и автоматизации.

Возможности

• Интеграция с Shopify через Zapier.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов и отчетов о расходах.
• Управление запасами.
• Сканирование чеков.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.5.

5. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting стоит дороже многих конкурентов, но включает продвинутые функции: от финансового прогнозирования по сценариям «что, если» до инструментов калькуляции себестоимости проектов, позволяющих сопоставлять расходы с выручкой.

Программа также интегрируется с HR-платформой Sage 50 для управления удержаниями из зарплаты и другими расходами на персонал, что делает ее хорошим выбором для малого бизнеса с растущими потребностями в управлении кадрами. Кроме того, ИИ Sage 50 помогает выявлять ошибки, автоматизировать закрытие месяца и отправлять инвойсы.

Интеграция с Shopify требует стороннего приложения, например Zapier.

Целевой сегмент

Компании с более сложным бухгалтерским учетом.

Тарифы

• Pro: 61,92 доллара в месяц — один пользователь, автоматическая сверка банковских операций, отслеживание инвойсов и платежей, калькуляция себестоимости проектов.
• Premium: 109,67 доллара в месяц — до 5 пользователей, отраслевые функции, интеграция нескольких компаний.
• Quantum: 188,67 доллара в месяц — до 40 пользователей, управление рабочими процессами, ролевые права доступа.

Возможности

• ИИ-инструменты.
• Автоматический импорт банковских транзакций.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов и отчетов о расходах.
• Управление запасами.
• Сканирование чеков (дополнительная функция, доступная по подписке).
• Рейтинг G2 ⭐️: 3.9.

6. Xero

Xero — бухгалтерская программа, созданная для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Платформа предоставляет бесплатный доступ к специалистам по адаптации в течение первых 90 дней, что облегчает освоение для новичков в бухгалтерии.

Помимо базовых бухгалтерских функций, Xero предлагает цифрового помощника на основе генеративного ИИ. Ассистент JAX выполняет такие задачи, как генерация инвойсов и редактирование коммерческих предложений.

Xero интегрируется с Shopify через бесплатное приложение (для продавцов в США и Канаде; 13 долларов в месяц для остальных регионов). Приложение синхронизирует заказы, выплаты и налог с продаж между Xero и Shopify.

Целевой сегмент

Владельцы малого бизнеса, которым важна персональная поддержка.

Тарифы

• Early: 20 долларов в месяц — пять счетов к оплате, 20 инвойсов и базовые функции вроде сверки банковских транзакций.
• Growing: 47 долларов в месяц — неограниченное количество счетов к оплате и инвойсов, массовая сверка.
• Established: 80 долларов в месяц — дополнительные функции: мультивалютные операции, отслеживание проектов, учет возмещаемых расходов.

Возможности

• ИИ-инструменты.
• Бесплатная интеграция с Shopify.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов.
• Управление запасами.
• Сканирование чеков.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.3.

7. GnuCash

GnuCash — полностью бесплатная бухгалтерская программа с открытым исходным кодом. Это продукт для настольных ПК: его нужно скачать и установить на компьютер, удаленный доступ не предусмотрен.

Если вы разбираетесь в технологиях, можно настроить код GnuCash под свои нужды. Однако интерфейс выглядит устаревшим, автоматизация и ИИ-инструменты отсутствуют, а интеграция с Shopify не поддерживается.

Целевой сегмент

Технически подкованные владельцы бизнеса, которые хотят настроить бухгалтерское ПО под себя.

Тарифы

• GnuCash полностью бесплатен.

Возможности

• Открытый исходный код.
• Десктопное ПО для скачивания.
• Расширенная настройка через код.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.2.

8. NetSuite

NetSuite Cloud Accounting от Oracle — корпоративное ПО, которое интегрируется с другими продуктами Oracle NetSuite: управление клиентами, запасами и заказами, HR. Это делает его хорошим выбором для крупных компаний, стремящихся к единой технологической экосистеме.

NetSuite Cloud Accounting предлагает продвинутые инструменты отчетности для анализа денежных потоков в крупных компаниях. Программа также отслеживает амортизацию и удорожание активов, поддерживает управление местными налогами по дочерним компаниям и предоставляет другие функции корпоративного уровня.

Автоматизация ускоряет такие задачи, как сверка счетов, а ИИ-инструменты сканируют инвойсы, выявляют аномалии и выполняют многие другие функции. Платное приложение Shopify (199,92 доллара в месяц) синхронизирует данные о запасах, ценах, товарах, продажах и доставке между NetSuite и вашим магазином на Shopify.

Целевой сегмент

Крупные компании, которым нужна единая технологическая экосистема.

Тарифы

• Цена доступна по запросу.

Возможности

• ИИ-классификация расходов.
• Расширенная отчетность.
• Платная интеграция с Shopify.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов и отчетов о расходах.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.1.

9. Striven

Striven — многофункциональная бизнес-платформа с инструментами для работы с персоналом, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и выполнения других задач, включая облачную бухгалтерию, покрывающую основные потребности в управлении финансами малого бизнеса.

Striven Cloud Accounting предлагает инструменты для соблюдения налогового законодательства, интеграцию с расчетом зарплат и генерацию детализированных отчетов. Автоматизация помогает с выставлением инвойсов, а ИИ — с прогнозированием денежных потоков, учетом чеков и другими задачами.

Интегрировать Striven с вашим магазином на Shopify можно через стороннее приложение, например Zapier. Striven также предлагает отраслевые решения, адаптированные для таких сфер, как логистика, строительство и электронная коммерция.

Обратите внимание: тарификация Striven привязана к количеству пользователей, поэтому расходы могут быстро вырасти, если доступ нужен нескольким сотрудникам.

Целевой сегмент

Растущий малый бизнес с небольшим числом бухгалтеров.

Тарифы

• Standard: 35 долларов в месяц за пользователя — до 100 000 товарных позиций, 1 000 складских локаций, финансовые отчеты, банковские сверки и пр.
• Enterprise: 70 долларов в месяц за пользователя — до 500 000 товарных позиций, неограниченное количество складских локаций и пр.

Возможности

• ИИ-инструменты.
• Интеграция с Shopify через Zapier.
• Мобильное приложение.
• Автоматическая генерация инвойсов.
• Управление запасами.
• Сканирование чеков.
• Рейтинг G2 ⭐️: 4.5 для программного обеспечения Striven в целом.

На что обратить внимание при выборе программы для ведения бухгалтерии интернет‑магазина

• ИИ-инструменты
• Сканирование чеков
• Масштабируемость и количество пользователей
• Облачное решение или десктопное ПО
• Поддержка
• Автоматизация и выставление инвойсов
• Интеграция с Shopify
• Дополнительные функции

При выборе программы для ведения бухгалтерии интернет‑магазина нужно учесть множество факторов. Вам нужен простой инструмент для автоматизации бухгалтерских задач вроде учета расходов? Или полноценная платформа, которая генерирует отчеты о результатах, управляет запасами, формирует отчеты о прибылях и убытках и помогает с управлением денежными потоками?

Следующие критерии помогут вам определиться с выбором бухгалтерского ПО для малого бизнеса. Прежде чем приступить, подготовьте почву для успеха, выполнив ключевые шаги по организации бухгалтерии малого бизнеса: откройте расчетный счет и наладьте процесс сбора налога с продаж.

ИИ-инструменты

Большинство лучших бухгалтерских программ сегодня включают ИИ. Эти инструменты умеют все — от генерации инвойсов и отчетов о расходах до управления документами и, в некоторых случаях, выявления ошибок. Это позволяет вам сэкономить ценное время.

Сканирование чеков

Учет расходных чеков — задача необходимая, но отнимающая много времени. К счастью, многие бухгалтерские платформы теперь предлагают технологию сканирования чеков.

«Вы фотографируете чек, программа считывает его и автоматически распределяет расходы по категориям. Больше не надо делать все это вручную, как раньше, — говорит директор по бухгалтерскому учету Shopify Марк Доббелстин. — Это экономит массу времени на рутинных операциях».

Если у вашего бизнеса много расходов, которые нужно фиксировать, ищите программу с такой технологией.

Масштабируемость и количество пользователей

Если вы планируете расти, со временем вам могут понадобиться более сложные бухгалтерские инструменты — калькуляция себестоимости проектов или продвинутое финансовое прогнозирование. Подумайте, насколько и как быстро вы собираетесь масштабироваться, и проверьте, предлагает ли выбранная программа более продвинутые тарифы, способные поддержать ваш рост. В противном случае придется менять платформу позже — а это дорого и долго.

Также стоит учесть количество поддерживаемых пользователей. Многие бухгалтерские платформы ограничивают число пользователей на базовых тарифах. Для индивидуального предпринимателя это не проблема, но если вы планируете нанимать сотрудников или бухгалтеров, учитывайте стоимость добавления пользователей при сравнении тарифов.

Облачное решение или десктопное ПО

Сегодня практически все бухгалтерские платформы для малого бизнеса работают в облаке. Это значит, что ваши данные хранятся в интернете, а не на компьютере. Преимущества: доступ из любой точки, совместная работа для команды и простая интеграция с такими инструментами, как Shopify. За облачные бухгалтерские платформы вы платите ежемесячную или годовую подписку.

Десктопное бухгалтерское ПО, с другой стороны, может нести меньше рисков в плане безопасности и обойтись дешевле в долгосрочной перспективе: вы покупаете программу один раз и платите только за периодические обновления, а не за регулярную подписку.

Поддержка

Бывают моменты, когда вам нужна помощь с бухгалтерской программой, особенно на начальном этапе. Обратите внимание на платформы с телефонной поддержкой, а не только с чатом. Более дорогие тарифы нередко включают и более специализированную помощь.

Автоматизация и выставление инвойсов

Сколько различных типов расходов и платежей у вас каждый месяц? Если вы обрабатываете большой объем финансовых операций, автоматизация — автоматическая категоризация чеков и генерация отчетов о расходах — поможет ускорить бухгалтерский процесс.

Автоматизация полезна и при выставлении инвойсов: отправка инвойсов — рутинная задача, при которой легко сделать мелкие ошибки, но многие платформы автоматизируют составление и отправку инвойсов. Если вы создаете и отправляете много инвойсов (например, вы фрилансер или оптовый ритейлер), выбирайте ПО, которое справляется с этим автоматически.

Интеграция с Shopify

Бесшовная интеграция с бухгалтерским ПО для электронной коммерции избавляет от ручного ввода данных. Если вы продавец на Shopify, вы можете подключить свой магазин напрямую к таким платформам, как QuickBooks, Zoho Books или Xero.

Эти интеграции снижают риск ошибок при ручном вводе, импортируя данные непосредственно из вашего магазина.

Дополнительные функции

Некоторые бухгалтерские платформы предлагают функциональность, выходящую за рамки учета, например управление персоналом и запасами. Прежде чем выбрать платформу, определите, какие дополнительные возможности вам нужны. Например, управление запасами у вас уже может быть реализовано через инструменты электронной коммерции, но вам нужна HR-платформа для расчета зарплат.